Hotels kaufen alkoholfreie Getränke für drei Stellen: Minibar, Tagungsräume und Bar. Am leichtesten startest du über Tagungen, weil dort große Mengen planbar gebraucht werden. Ein regionales Getränk mit Herkunftsgeschichte hilft dem Hotel, sich als Gastgeber abzuheben.
Von Tim Vogel, Gründer LeadB2B · Aktualisiert am 01.11.2026
Warum Hotels zu Alkoholfreie Getränke passen
Hotels suchen Dinge, die Gäste an den Ort erinnern. Ein alkoholfreies Getränk aus der Region auf dem Tagungstisch oder in der Minibar erzählt diese Geschichte, ohne dass das Hotel etwas erklären muss. Gleichzeitig wächst der Bedarf an guten Alternativen zu Wasser und Saft, etwa für Firmengäste, die mittags keinen Alkohol trinken. Ein Tagungshotel braucht jede Woche verlässlich Getränke, und genau diese Planbarkeit macht Hotels für dich als Hersteller wertvoll.
Sortiment, Menge, Präsentation
- Gebinde: 0,25 bis 0,33 Liter in Glas für Tagung und Minibar. Für die Bar eignen sich größere Gebinde zum Mixen.
- Sortiment: Eine Sorte für Tagungen, die auch Kollegen ohne Experimentierlust schmeckt, und eine besondere Sorte für Bar oder Abendkarte.
- Menge: Biete eine Lieferung im festen Rhythmus an, zum Beispiel alle zwei Wochen, angepasst an den Tagungskalender.
- Präsentation: Ein kleiner Tischaufsteller mit Herkunft und Hersteller macht das Getränk zum Gesprächsthema bei Tagungen.
So sprichst du Hotels an
Im kleinen Haus entscheidet oft der Inhaber, im größeren der F&B-Manager oder Einkauf. Frag vorher, wer zuständig ist. Komm mit einem Vorschlag für die Tagungspauschale, nicht mit einem Sortimentskatalog: welches Getränk, wie viele Flaschen pro Teilnehmer, welcher Preis pro Person. Hoteliers denken in Gästeerlebnis und Kosten pro Kopf.
Typische Einwände und deine Antwort
Das soll auch so bleiben. Dein Getränk ist eine Ergänzung für Tagung oder Minibar und kann direkt von dir kommen. Lieferverträge prüft das Hotel selbst, keine Rechtsberatung.
Weil oft nichts anderes da ist. Stell bei der nächsten Tagung probeweise beides hin und schaut, was übrig bleibt.
Dann starte nicht dort, sondern bei Tagungen oder als Begrüßungsgetränk an der Rezeption.
Beispiel aus der Praxis
Beispielrechnung, angenommene Werte: Ein Tagungshotel hat drei Tagungen pro Woche mit je 25 Teilnehmern. Rechnet es mit einer Flasche pro Teilnehmer und Tag, braucht es rund 75 Flaschen pro Woche, also etwa 3.500 Flaschen im Jahr nur für Tagungen.