Die GTIN (Global Trade Item Number), früher meist EAN genannt, ist die weltweit eindeutige Artikelnummer, die als Strichcode auf deiner Verpackung steht. Mit ihr kann ein Händler dein Produkt an der Kasse scannen und in seiner Warenwirtschaft führen.
Für einen Hofladen ohne Scannerkasse ist die GTIN vielleicht egal. Sobald du aber an Händler mit Kassensystem lieferst, etwa Lebensmittelhändler, Getränkemärkte, Tankstellenshops oder Onlinehändler, ist sie in der Praxis Pflicht. Ohne GTIN muss der Laden jedes Produkt von Hand anlegen, und viele lehnen das ab.
Woher bekommst du eine GTIN?
GTINs werden in Deutschland über GS1 Germany vergeben. Du erhältst einen Nummernbereich für dein Unternehmen und vergibst daraus Nummern für deine Artikel. Kauf keine einzelnen Nummern aus fragwürdigen Quellen: Sie sind oft schon einem anderen Unternehmen zugeordnet, und größere Händler prüfen das.
Welche GTINs brauchst du?
- Eine GTIN für jede Verkaufseinheit, also jedes Glas und jede Flasche, je Sorte und Größe.
- Eine eigene GTIN für den Umkarton, wenn Händler in Kartons bestellen.
- Bei Bedarf eine GTIN für Displays oder Geschenksets, die als eigene Einheit verkauft werden.
Die GTIN gehört in deine Stammdaten und auf die Preisliste. Händler mit Warenwirtschaft brauchen sie für jede Listung. Wie du dein Produkt fit für den Handel machst, erklärt der Ratgeber Produkt in den Einzelhandel bringen.
Was ist ein Beispiel für GTIN (EAN)?
Angenommen, eine Keksmanufaktur verkauft seit Jahren an Cafés und Hofläden, alles ohne Strichcode. Dann meldet sich ein Lebensmittelhändler mit drei Filialen, der die Kekse aufnehmen will, aber nur Artikel mit GTIN führt. Die Manufaktur beantragt einen Nummernbereich, lässt die Etiketten nachdrucken und vergibt auch für den Zwölferkarton eine eigene Nummer. Danach kann der Händler direkt über sein System nachbestellen.